La Manifestazione che si identifica

con la "via di Natale" è

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passeggiata notturna di Km. 3 circa lungo le strade e le piazze del paese

Questa è la sua caratteristica.

Ma è stata fatta la lucciolata...

- in bicicletta

- in moto

- sui pattini

- sulla neve

- sul mare

- sul lago

- sul fiume

- con il presepe

- con il fuoco epifanico

Se ne fanno promotori un gruppo o un’associazione culturale, sportiva, ricreativa, umanitaria, di categoria, d’arma, o delle persone di buona volontà, trovando la collaborazione o il patrocinio di altre istituzioni, ad esempio il Comune e la Parrocchia.

Perchè come diciamo sempre noi: "La solidarietà non ha prezzo"

La manifestazione si avvale di una polizza assicurativa per Responsabilità Civile.

E’ per questo che sui manifesti viene indicata la "via di Natale" come primo nome degli organizzatori.

MANIFESTI: con i dati indicati dal Responsabile della lucciolata (è necessario identificare una persona singola che cura i rapporti con la "via di Natale) vengono stampati i manifesti (33 x 70) sui quali sono segnati i nomi di chi organizza, il paese, la data, l’ora di partenza, luogo di partenza e arrivo, in numero sufficiente per una propaganda capillare e devono essere sempre esposti.

I manifesti vanno timbrati in Comune o presso le Agenzie che hanno l’appalto della pubblicità. Poichè la "via di Natale" è una ONLUS (Organizzazione Non Lucrativa di Utilità Sociale) e il manifesto non porta nessuna dicitura pubblicitaria, non si paga alcuna tassa (Risoluzione Ministero delle Finanze 10/10/96 n° 227/E)

CARTELLINI DI PARTECIPAZIONE: misura 8 x 17, ne consegniamo in numero congruo, e quelli che rimangono devono essere restituiti; non hanno impresso ne il nome del paese ne la data, perchè sono riutilizzabili in altri luoghi. Sul retro sono indicate le motivazioni della manifestazione.

STRISCIONI:

a)- uno da mettere in testa al corteo

b)- uno stradale - bifacciale - da appendere magari in alto attraverso la strada principale in modo che sia ben in vista, misura 5mt x 1 (bisogna chiedere il permesso al Comune).

c)- vari altri per addobbare il punto di partenza e di arrivo.

Il tutto al termine, viene restituito

Il tutto, al termine, viene restituito

MATERIALE PROPAGANDISTICO: depliant, libretti, opuscoli vari illustranti l’attività dell’Associazione, della "Casa e dell'Hospice via di Natale" potete tenerli e consegnarli alle persone o ad attività commerciali anche dopo la lucciolata.

L’anno solare è di 365 giorni; sceglietene uno qualsiasi e state certi che è quello buono. Indicativamente il giorno preferito è il sabato.

L’ora di partenza solitamente viene fissata alle ore 20.30. La si anticipa o posticipa di 30 o 60 minuti a seconda della stagione.

La lucciolata si fa con qualsiasi tempo.

PERMESSI

Si deve avvisare, con una lettera in carta semplice firmata dal Responsabile, il Comando dei Vigili Urbani del Comune dove viene effettuata la lucciolata segnalando data, ora, luogo di partenza, il percorso e luogo di arrivo, chiedendo la collaborazione per la migliore riuscita. E’ importante, se possibile, che il corteo sia aperto e chiuso da una macchina delle Forze dell’ordine; in mancanza, possono essere sufficienti le vetture dell’organizzazione o della Protezione Civile.

CONCOMITANZE

E’ consigliabile NON inserirla nei periodi di feste patronali, sagre o altri avvenimenti paesani. Per vederla, sentirla e gustarne lo spirito deve avere uno spazio proprio.

Diventerà con il tempo un appuntamento tradizionale che il paese apprezzerà e aspetterà con particolare interesse viste le motivazioni umanitarie e di grande solidarietà.

Le uniche concomitanze che si abbinano con successo sono quelle del 5 o 6 gennaio con il fuoco epifanico, o quella della notte di Natale.

Perché tutto riesca nel migliore dei modi, il materiale dovrebbe essere a disposizione degli organizzatori un mese prima circa, in modo da incominciare per tempo la pre-vendita dei biglietti d’iscrizione, attraverso i più disparati canali a seconda del grado di sensibilizzazione della Comunità.

Alcuni esempi:

-tutte le associazioni e gruppi organizzatori dovrebbero rendersi promotori presso i propri associati; 

- le scuole, soprattutto attraverso personali conoscenze dei direttori, presidi ed insegnanti;

- luoghi di lavoro di qualsiasi genere;

- Negozi ed Esercizi del paese particolarmente sensibili. Troverete quelli che non hanno tempo da perdere; non preoccupatevi, alla porta accanto c’è sempre qualcuno pronto a darvi una mano;

- importante sarà la presenza di anziani (o meno giovani, che dir si voglia). Sono sempre pronti ed entusiasti di passare una serata in compagnia. Ci sono delle lucciolate che vengono organizzate esclusivamente dai Circoli Anziani; hanno sempre grandissimo successo;

- amici, parenti e conoscenti dovrebbero fare, ma non sempre, la parte del leone.

La pre-vendita in questo caso garantisce il buon successo anche se quella sera sarà brutto tempo. Non avrete così lavorato invano e quelli che hanno preso il biglietto statene certi usciranno di casa ugualmente.

Se invece aspettate la sera della lucciolata per vendere i biglietti, sarà inevitabilmente un... buco nell’acqua!

A margine della pre-vendita esiste una seconda possibilità di contributi spontanei da parte di Ditte, Istituti bancari, Enti o persone che intendono essere presenti in qualche modo alla lucciolata. Questi, conoscendo l’attività e l’impegno della "via di Natale", vorranno dimostrare la loro generosità. In questi casi sarà rilasciata regolare ricevuta da parte dell’Associazione oppure l’accredito potrà avvenire tramite bonifico bancario o versamento a mezzo c/c postale.

Dal centro del paese (punto di riferimento il municipio o la chiesa) quando c’è una sola partenza. Spesso, nei paesi, si sceglie di partire dalle frazioni o dai paesi limitrofi tenendo ben presente però che la distanza non sia eccessiva altrimenti diventa faticoso e problematico il ritorno (organizzazione di mezzi di trasporto). In questo caso si consiglia di far ruotare annualmente la lucciolata nelle varie frazioni o paesi.

Spesso è nello stesso punto della partenza, altre volte, a seconda di quello che viene organizzato al termine della passeggiata, possono essere gli impianti sportivi, la palestra, la sala dell’oratorio, un capannone già esistente per altre manifestazioni.

Tutti possono partecipare uomini e donne, neonati e bambini, giovani e meno giovani.

E’ caratteristico che ogni partecipante abbia in mano una pila elettrica o una candela; sta poi alla fantasia dei partecipanti trovare altre soluzioni. Si sconsigliano le torce, sono pericolose e sporcano.

Il manifesto della lucciolata porta scritto che non ci sono ristori, però...

Ormai è tradizione finire in bellezza. Minimo ci sono bibite fresche nella bella stagione e bevande calde (tè e vin brulè) con il freddo, solitamente offerti da generosi del luogo.

Se si riescono a stimolare le donne del paese, state certi che avrete i tavoli ricolmi di dolci casalinghi e altre leccornie. Spesso è presente pure la pastasciutta.

La lucciolata è sempre un momento di grande amicizia e allegria.

Se in paese esiste un coro, facilmente questo si metterà a disposizione per concludere degnamente la serata (e anche per farsi un po’ di pubblicità). Può essere quello dei bambini dell’asilo o la corale più professionistica; vanno bene anche i complessi musicali di giovani o meno giovani con musiche pop o tradizionali per il gran ballo finale. Ci può stare anche la tombola o la lotteria casalinga con estrazione di premi, oggetti vari o piante di fiori... tutto fa brodo, solitamente donati, all’ultima ora, da amici e ditte locali.

Devono però essere cose spontanee nate al momento. Se organizzate anticipatamente e pubblicizzate vanno soggette ad imposte e controlli vari

BANDA MUSICALE

La banda musicale è il massimo. Di solito, e se c’è la buona volontà dei musicanti, suona prima, durante e dopo la passeggiata. Si accontenta dei battimani dei partecipanti, un bicchiere di "liquido" e, se proprio si vuole abbondare, anche di un panino. Nel caso la Banda venga da lontano, magari con la corriera, bisognerà affrontare il rimborso della spesa, se invece è "patrimonio" del paese, molto meglio; è tutto gratis e merita perciò doppia razione di applausi.

In sua mancanza possono andar bene anche chitarre, fisarmoniche o altri strumenti. La musica porta sempre tanta allegria.

Se il paese non conosce la "via di Natale" e la sua attività, è consigliabile far precedere la lucciolata da una conferenza. I Rappresentanti dell’Associazione, con l’ausilio di diapositive, sono a disposizione degli organizzatori e l’incontro avrà per tema: "Questa sera parliamo: Ospitalità e assistenza nella Casa e nell'Hospice via di Natale". Anche questo manifesto verrà stampato a nostra cura.

Il ricavato è a favore del

Associazione via di Natale - ONLUS

Ufficio Operativo

casella postale 165

tel. 0434 523 505 / fax 0434 244 591 / E-mail vianatal@tin.it